AG 2013

Thierry Sir Titou a écrit:Sachant que le bureau proposé a été soumis au vote samedi soir sans opposition de qui que ce soit lors de l'AG !!!

Le bureau est donc élu non ??????????

Thierry Sir Titou a écrit:Sachant que le bureau proposé a été soumis au vote samedi soir sans opposition de qui que ce soit lors de l'AG !!!

Le bureau est donc élu non ??????????

Thierry Sir Titou a écrit:c'est noté. Annoncer vos démissions après l'AG c'est pertinent !!!

jl-l a écrit:Tiens, ça me fait penser à une réflexion que je me suis faites, et je précise de suite : je n'ai pas la réponse ..

L'Africa est une moto qui n'existe plus en neuve, les derniers modèles ont 10 ans ...

Plusieurs membres ont 1 (ou plusieurs) @T plus autres _ par exemple violette

Plusieurs membres (ou inscrit au forum) n'ont PLUS d'@T _ Michel du side, dominique, pierre (présent aux @T days)


Ma réflexion est : à moyen termes, ne serait il pas interessant de s'ouvrir plus vers d'autres modéles,

Si oui, exclusif Honda (transalp / varadero)ou exclusif Trail ?? ATCF deviendrai Africa et autre Trail Club de France ???

Ou restons nous spécialisé Africa pour les passionnés du modéle, propriétaire ou non ...


Je n'ai pas d'idées préconçu .... quoique ...

L'ouverture permettrai de garder le contact avec d'ancien membres qui n'ayant plus d'@T ne viennent plus ...

Est ce le but ???

on y perdrait peut être l'exclusivité qui fait notre marque aujourd'hui ...

Voilà ma reflexion du moment ...

gerard a écrit:A ce que j'ai compris des uns et des autres, il y a bien eu démission du bureau (ce qui est logique et obligé) mais pas réélection ni d'un nouveau bureau, ni même du bureau en place jusqu'à l'AG!
Cela dit, c'est très bien que quelques uns acceptent de reprendre des responsabilités pour l'exercice à venir, c'est d'autant mieux que certains propos échangés avant l'AG, y compris par des membres du bureau, ont été consternants et ne laissaient rien entendre de bon pour la suite! Tant mieux si chacun peut enterrer ses velléités de critiques, de rancœurs, voir d'insultes puisqu'il y en a eu malheureusement.

gerard a écrit:
A moins que les statuts (que je ne possède pas)Je possède les statuts
Le bureau (tout le bureau!) de l'exercice qui se clôture au jour de l'AG est démissionnaire, puis lors de la même AG, les présents ou représentés (si le quorum le permet 25% puis plus de quorum pour le second tour) élisent un nouveau bureau (composé ou non des mêmes individus que lors de l'exercice précédent).
L'AG n'élit ni un président, ni un trésorier, ni un secrétaire, elle élit un bureau, et c'est l'ensemble du nouveau bureau ainsi élu qui, dans un second temps (à l'image de ce qui se passe pour les mairies) élit président, trésorier, secrétaire, ...!
Comme vous le savez je n'ai malheureusement pas pu me joindre à vous pour les AT Days ni, de facto, assister à l'AG qui s'est tenue pendant ces AT-Days. A ce que j'ai compris des uns et des autres, il y a bien eu démission du bureau (ce qui est logique et obligé) mais pas réélection ni d'un nouveau bureau, ni même du bureau en place jusqu'à l'AG!
Cela dit, c'est très bien que quelques uns acceptent de reprendre des responsabilités pour l'exercice à venir, c'est d'autant mieux que certains propos échangés avant l'AG, y compris par des membres du bureau, ont été consternants et ne laissaient rien entendre de bon pour la suite! Tant mieux si chacun peut enterrer ses velléités de critiques, de rancœurs, voir d'insultes puisqu'il y en a eu malheureusement.

Mais quoi qu'il en soit, il est essentiel de respecter les règles de l'association, dans le respect de la loi et des statuts et pour l'intérêt de tous. Par ailleurs, pour modifier les statuts il faut convoquer une AGE (AG Extraordinaire)... ce qui n'est pas si simple techniquement et représente un coût financier faux, cela peut être fait lors de l'AG classique si cela est spécifié comme une AGE. D'autre part pour convoquer une AGE le président suffit quant au déroulement, c'est celui de l'AG classique donc sans quorum au second tour. Ce qui veux dire que Thierry peux convoquer une AGE dans 15 jours et changer les statuts tout seul au second tour. Seule pour la dissolution il faut les 2/3 des adhérents pour décider le reversement des biens et à qui.! Enfin je me permets de rappeler que le CR de l'AG se doit d'être le reflet fidèle de ce qui s'est dit et décidé au cours de l'AG, il ne saurait être question de "rajouts" ou autres modifications éventuelles. Le compte-rendu n'a pas de modification sur les événements et le samedi suite à l'annonce de nos candidatures, il n'y a eu aucune contestation mais plutôt un applaudissement général qui représente assez bien à un vote. Cela est sans compté que plus que le quorum de l'asso était représenté
Pour ma part je compte rester présent au sein du bureau, et continuer à agir dans le respect des procédures légales et au service de l'intérêt collectif. Il ne m'a pas semblé évident que tu te présentais au bureau cette année car ton nom n'est jamais été mis sur la table lors de la demande officielle à candidature. Comme tu as donner le pouvoir à Violette, nous lui avons spécifiquement demandée s'il y avait des candidats. Sa réponse était claire que personne ne s'était manifestée. Donc il est un peu tard de retourner sa veste maintenant.

gerard a écrit:
A moins que les statuts (que je ne possède pas)Je possède les statuts et ils étaient avec moi lors de l'AG
Le bureau (tout le bureau!) de l'exercice qui se clôture au jour de l'AG est démissionnaire, puis lors de la même AG, les présents ou représentés (si le quorum le permet 25% puis plus de quorum pour le second tour) élisent un nouveau bureau (composé ou non des mêmes individus que lors de l'exercice précédent).
L'AG n'élit ni un président, ni un trésorier, ni un secrétaire, elle élit un bureau, et c'est l'ensemble du nouveau bureau ainsi élu qui, dans un second temps (à l'image de ce qui se passe pour les mairies) élit président, trésorier, secrétaire, ...! Dans les statuts le bureau n'est composé que d'un président, vice président, trésorier, trésorier adjoint, secrétaire, secrétaire adjoint. Et personne d'autre et aucune fonction supplémentaire, ni de conseil d'administration.
Comme vous le savez je n'ai malheureusement pas pu me joindre à vous pour les AT Days ni, de facto, assister à l'AG qui s'est tenue pendant ces AT-Days. A ce que j'ai compris des uns et des autres, il y a bien eu démission du bureau (ce qui est logique et obligé) mais pas réélection ni d'un nouveau bureau, ni même du bureau en place jusqu'à l'AG!
Cela dit, c'est très bien que quelques uns acceptent de reprendre des responsabilités pour l'exercice à venir, c'est d'autant mieux que certains propos échangés avant l'AG, y compris par des membres du bureau, ont été consternants et ne laissaient rien entendre de bon pour la suite! Tant mieux si chacun peut enterrer ses velléités de critiques, de rancœurs, voir d'insultes puisqu'il y en a eu malheureusement.

Mais quoi qu'il en soit, il est essentiel de respecter les règles de l'association, dans le respect de la loi et des statuts et pour l'intérêt de tous. Par ailleurs, pour modifier les statuts il faut convoquer une AGE (AG Extraordinaire)... ce qui n'est pas si simple techniquement et représente un coût financier faux, cela peut être fait lors de l'AG classique si cela est spécifié comme une AGE. D'autre part pour convoquer une AGE le président suffit, quant au déroulement, c'est celui de l'AG classique donc sans quorum au second tour. Ce qui veux dire que Thierry peux convoquer une AGE dans 15 jours et changer les statuts tout seul au second tour. Seule pour la dissolution il faut les 2/3 des adhérents pour décider le reversement des biens et à qui.! Enfin je me permets de rappeler que le CR de l'AG se doit d'être le reflet fidèle de ce qui s'est dit et décidé au cours de l'AG, il ne saurait être question de "rajouts" ou autres modifications éventuelles. Le compte-rendu n'a pas de modification sur les événements et le samedi suite à l'annonce de nos candidatures, il n'y a eu aucune contestation mais plutôt un applaudissement général qui représente assez bien à un vote. Cela est sans compté que plus que le quorum de l'asso était représenté
Pour ma part je compte rester présent au sein du bureau, et continuer à agir dans le respect des procédures légales et au service de l'intérêt collectif. Il ne m'a pas semblé évident que tu te présentais au bureau cette année car ton nom n'est jamais été mis sur la table lors de la demande officielle à candidature. Comme tu as donner le pouvoir à Violette, nous lui avons spécifiquement demandée s'il y avait des candidats. Sa réponse était claire que personne ne s'était manifestée. Donc il est un peu tard de retourner sa veste maintenant.

jl-l a écrit:Alors, en effet, l'AG a été, encore d'avantage que les autres années, hors normes ...

Cependant :

le bureau et la direction ont bien été démissionnaire
Le résultat financier a bien été présenté
Les actions (boutiques, 1éres balades, ...)
.../...

La demande de candidat a bien été fait ...

D'ailleurs, je pense que l'on aurait pu rappeler les statuts et le mode de fonctionnements de Elections (membres --> bureau --> direction) ... mais bon, j'étais là ... j'aurais pu le faire ou le demander aussi ... ce n'est pas une critique, mais une leçon à retenir pour les prochaines fois ...

Devant l'absence totale de candidat, après un ajournement, la solution proposée est de maintenir la direction en place.

Personnellement, je dirais d'ailleurs le bureau en place moins les démissionnaires (mais c'est une interprétation de ma part, car à la réflexion, on n'en a pas parlé ... j'aurais du aborder la chose pour éclaircir ce point)

Cette solution nous permet de faire le point et de ne pas laisser mourir l'asso ...

Y a t-il aujourd'hui une autre personne qui se propose pour la direction ?


Là où je rejoint Gérard, c'est sur le besoin d'une AGE :
Pour convoquer une AGE :
- Président seul ou
- 2 membres du bureau donc Thierry, Stéphane (steven22) et Stephane (steph) ou
- la majorité plus un membre adhérent de l'association.

* pour remettre à plat les statuts qui apparemment ne correspondent plus
* pour redéfinir le rôle de chacun dans ces nouveaux statuts tant au niveau de l'asso que du forum
* ... autres sujets

Mais pas pour remettre en cause la direction qui a eu le courage de reprendre.


Gérard, tu parles de frais ... non, on peut faire une AG (ou AGE) sur support média ...
Maintenant, si cette AGE doit ce faire IRL, l'asso n'a que la salle à prendre en charge (si nécessaire, si on ne trouve pas un membre pour nous acceuillir)... on trouvera bien des solutions de co voiturage ...


Titou, pour ces nouveaux statuts, il serait bien de nous les mettre en ligne auparavant, je les ai peut être loupé, mais je préfère voir avant de valider (ou amander)


De plus, je pense que oui, il faut simplifier la direction (pour 30 membres, pas besoin de 3 adjoints), mais oui, il faut garder le bureau en plus ... Nbre à définir ... (en gros perso, je pense entre 5 et 7 personnes en tout)

Bref, ce fut une décision de "crise" (là aussi c'est à la mode) pour nous permettre de continuer ...

Enfin, avant de commenter, relisez ce post Au moins 2 fois ...

Thierry Sir Titou a écrit:L'AG s'est tenue en deux parties, vendredi soir et samedi soir, cette
année... Bien obligé. On en reparle dans quelques jours le temps de
préparer le compte-rendu de cette dernière.

Personne pour reprendre la présidence et renouveler le bureau.

Options :

A / Dissolution de l'association
B / Mise en sommeil de cette dernière
C / Renouveler le mandat du bureau actuel en attendant un nouveau bureau